Fiskalne Terminale Płatnicze to urządzenia łączące w sobie funkcje kasy, drukarki fiskalnej oraz terminala płatniczego. Obecnie w każdym prężnie rozwijającym się punkcie handlowym czy usługowym oprócz wysokiej jakości kasy fiskalnej powinien znajdować się stacjonarny lub przenośny terminal płatniczy. Z pomocą tego urządzenia można bowiem w szybki sposób przeprowadzać poszczególne transakcje bezgotówkowe z użyciem kart.
Aby móc przeprowadzać poszczególne transakcje bezgotówkowe musi być zapewniona komunikacja pomiędzy terminalem płatniczym, a kasą fiskalną. Wygląda ona w następujący sposób. Po naciśnięciu odpowiedniego klawisza na kasie fiskalnej wysyła ona do terminala polecenie płatności wraz z kwotą, a później oczekuje na przeprowadzenie zleconej transakcji bezgotówkowej przez to urządzenie.
Po wykonaniu transakcji płatniczej oraz wydrukowaniu przez terminal potwierdzenia, kasa fiskalna zostaje o tym poinformowana i automatycznie kończy realizację transakcji poprzez wydrukowanie paragonu fiskalnego. W przypadku odmowy, a więc braku akceptacji karty, klient musi dokonać płatności gotówkowej.
Terminal płatniczy to urządzenie, które posiada mnóstwo zalet. Podłączenie tego urządzenia do kasy:
- likwiduje możliwość jakichkolwiek pomyłek podczas przepisywania kwoty z kasy
- znacznie zwiększa szybkość obsługi poszczególnych klientów
- ułatwia personelowi szybkie wykonywanie transakcji, bowiem na kasie i terminalu pojawiają się zawsze niezbędne komunikaty
- znacznie ułatwia raportowanie, bowiem poszczególne transakcje kartami płatniczymi są zawsze ujęte w dobowych raportach kasowych.
Decydując się na zakup terminala płatniczego pierwszym krokiem jaki trzeba wykonać jest prawidłowe podłączenie go do kasy fiskalnej. Dokonywanie płatności za pomocą terminala płatniczego przebiega w następujący sposób:
- podanie wartości sprzedaży – sprzedawca wprowadza za pomocą klawiszy terminala kwotę należną do zapłaty.
- przeprowadzanie płatności kartą - korzystając z czytnika kart płatniczych, klient przeprowadza płatność poprzez wprowadzenie karty z użyciem paska magnetycznego czy też metodą bezdotykową. Wówczas to dotyka kartą do terminala w odpowiednim miejscu.
- wprowadzenie kodu PIN przez klienta – sprzedawca prosi klienta, aby wprowadził swój kod PIN na mobilnym terminalu płatniczym.
- drukowanie potwierdzenia – po zakończeniu transakcji urządzenie drukuje potwierdzenie dokonania płatności z pomocą karty.
Na zakończenie sprzedawca jest zobowiązany do wydrukowania z kasy paragonu fiskalnego dla klienta.
Wszystkie mobilne terminale płatnicze umożliwiają wykonywanie płatności zbliżeniowych oraz obsługują wszystkie karty kredytowe i debetowe poszczególnych banków.
Poszczególne urządzenia płatnicze wraz z dedykowanymi aplikacjami są niezmiernie proste w obsłudze oraz zawsze zaopatrzone w przejrzyste instrukcje użytkowania.
